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书才巷小说 > 破风前行 > 第69章 无懈可击(1)

第69章 无懈可击(1)

天翔又详细讲解每层的内容及各层的关系:

“第一层就是基础业务处理层,是公司业务处理工作,是员工操作的层面,分为销售业务处理、生产业务处理、采购业务处理、资金处理、物流业务处理等方面的业务,包括erp系统,cr统,供应链管理等系统;”

“第二层是业务管理、事物管理层,是承上启下的,对基础业务处理层的管理、监管,与第一层是双向的互动。又是对第三层决策分析、监督控制的命令执行者和汇报反馈,也是双向的互动,,是公司中层管理人员操作的层面,主要是是工作流,数据分析系统,包括oa系统,bi商务智能,报表分析,决策分析系统等,监控系统等。”

“第三层是决策分析,监督控制层,是公司高层管理者对公司经管理的层次,主要是决策分析系统,审批系统,oa系统,bi商务智能,报表分析等功能。”

“系统通过公司的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理,融进管理信息系统中,就好比是人体的血液循环系统,神经系统,淋巴系统一样,将企业管理体系与计算机技术达到完美的结合,强调一点,公司所有的物流、资金流、信息流在系统中的流动是可控制的。资金流不仅是现金的流动,而是还包括公司资金使用情况的流动。”

“方案中设计有两个重要的功能是,一是质量管理中心;二是成本管理中心。质量是公司的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。成本管理是质量管理下的成本控制,没有质量管理,成本管理就会失去方向,也谈不上成本管理。质量管理和成本管理是相辅相成的关系。”

“我们所设计的质量管理中心,我们这里的质量管理不是狭义的质量,而是广义的质量,不仅是指产品质量管理,也包括公司生产产品过程的活动都是质量管理。质量控制中心的功能是公司的问题报告将要通过工作流程上报给质量控制中心,是客户反映的问题,生产过程的问题,销售过程问题等等,凡事公司经营过程中出现的问题都要通过工作流程上报到质量控制中心,形成一系列质量管理活动,发现问题,提交问题报告,分析问题,处理意见,形成改进措施,实施改进。质量管理的本质就是一个持续的改进过程,解决公司经营活动中出现的问题,是一个螺旋式的上升过程。举个例子,产品在生产过程中发现的问题以报告的方式通过工作流平台提交到质量管理中心,质量管理中心对问题报告进行鉴定是产品在生产过程出现的问题,质量控制中心通过工作流程发到生产部,生产部接收到经过鉴定的问题报告,找出问题症结所在,是生产工艺问题就改进设备,解决问题后将将问题报告上说明问题已经解决,说明解决过程,通过流程返回到质量控制中心,中心要进行检查,通过审查,确实已解决,归档,备案。同样如果是设计问题,就由设计中心进行改进等等。”

“我们所设计的成本管理中心主要是是公司的成本进行实时审计、控制、监督等管理。”

“我先简单介绍一下什么是成本管理,成本管理是公司根据一定时期预先建立的成本控制目标,由成本管理职能部门,对公司经营活动中产生的成本进行实施监督、控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防、调节、改进措施,以保证成本管理目标实现的管理行为.包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。”

“成本管理中心的作用是,公司的涉及到资金使用的数据,包括一些资金使用的预算报告,使用情况方面的数据都要通过成本控制中心的监督管理,成本管理中心能全程监督资金流在公司各部门之间的流动。成本管理中心的管理权限是由财务部门和相关有财务审计,监督职权的人员组成。”

“质量管理中心和成本管理中心是虚拟的中心,实际上是不需要专门成立这两个部门的,只是把两个中心的管理权限授予给有管理职责的部门。”

“系统架构是以我们公司开发的chaoyeer管理平台为基础,以公司内部门户网站为架构,公司的所有使用的员工都是通过公司内部门户接口进入门户网站自己的空间,公司的门户网站是根据公司管理岗位设定的,与管理职责是相应的,不同的管理人员有不同的个人门户。使用系统的角色针对岗位,不对人。”

天翔结合ppt幻灯图片详细通过阐述方案中的各个子系统与部门之间关系,把方案中的每个系统之间关系,之间数据交换接口等设计思路都清晰的展示给众人。

天翔重点讲述功能设计,主要的功能有:个人门户,生产管理系统,销售管理系统,仓储管理系统,物流系统,财务管理,生产计划管理系统,协调工作平台,决策系统,重大事项管理系统等等,这都是天翔根据天源集团的具体业务,结合世纪新天公司的管理系统设计的。系统的功能,使用都一一加以详细的说明。天翔为了这次竞标,专门开发一个演示的系统。这个演示的关于天源集团的系统是根据天源集团业务,在世纪新天公司的系统上进行改进而成的。是一个可以实际应用的系统,基本涵盖天源集团的业务,但是没有成本管理中心。

成本管理中心是天翔最近才设计出来的,正准备给北星公司和世纪新天公司的管理系统加上成本控制中心的功能呢。

重大事项管理系统是天翔专门为天源集团设计的,因为天源集团主要是是生产、销售食品为主的企业,人以食为天,食品要是出了问题就不是小事情,如果不能及时得到解决就会造成重大社会问题。天翔重点阐述重大事项管理系统的功能是什么,主要是解决公司应对重大事项的解决方案,将发生的问题或事件分为不同的等级,每个等级针对不同的事件预先制定相应的解决方案,等事件发生时,各部门根据预先制定的方案开展行动,发生突发事件能及时通过系统工作流程直接上报到公司高层领导工作界面首页。</div>

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